Workin.space Partnervoorwaarden

1. Doel

Workin.space vermeldt werkruimtes (coworking, kantoren, vergaderzalen, evenementruimtes) en brengt klanten in contact met de partners die deze exploiteren: kortlopende, online betaalde boekingen enerzijds, langetermijnbehoeften doorgegeven als gekwalificeerde aanvragen (“leads”) anderzijds.

Workin.space treedt op als commerciële bemiddelaar, op niet-exclusieve basis. Dienstenovereenkomsten worden rechtstreeks tussen de Partner en de klant gesloten: Workin.space sluit geen enkele overeenkomst namens of ten behoeve van de Partner, en de Partner gaat geen enkele verbintenis aan namens Workin.space. Elke partij blijft vrij om met derden samen te werken.

2. Account en registratie

Een account aanmaken en ruimtes en aanbiedingen publiceren is gratis. De Partner staat garant voor de juistheid van de gegevens die bij registratie en in de vermeldingen worden verstrekt (identiteit, adressen, foto's, voorzieningen, openingstijden, tarieven, beschikbaarheid) en houdt deze actueel.

Ruimtes en aanbiedingen worden vóór publicatie gemodereerd. De Partner is verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van zijn inloggegevens en voor de handelingen die vanuit zijn account worden verricht.

3. Online betaalde boekingen (korte termijn)

Voor online boekbare aanbiedingen boekt en betaalt de klant op het platform. Workin.space int de betaling en reikt de factuur aan de klant uit.

Workin.space ontvangt een commissie van 20% van het totale boekingsbedrag exclusief belasting, extra diensten (“extra's”) inbegrepen.

Aan het begin van elke maand stuurt Workin.space de Partner een overzicht van de uitgevoerde boekingen van de voorgaande maand. De Partner factureert Workin.space op basis hiervan, na aftrek van de commissie en eventuele bankkosten; de factuur wordt binnen 48 uur betaald.

4. Langetermijnleads

Workin.space kan de Partner gekwalificeerde aanvragen doorgeven voor behoeften die meerdere maanden of jaren beslaan. De Partner onderhandelt, sluit een overeenkomst en int de betaling rechtstreeks bij de klant, tegen zijn eigen voorwaarden.

Wanneer een introductie binnen 6 maanden leidt tot de ondertekening van een overeenkomst, factureert Workin.space de Partner een commissie van 10% van het totale contractbedrag exclusief belasting, beperkt tot de eerste 12 maanden van de dienstverlening. De commissie is verschuldigd bij ondertekening van het contract en betaling van de borg door de klant.

Tenzij schriftelijk betwist door de Partner binnen 8 werkdagen na de verzending ervan, wordt een doorgegeven lead geacht door Workin.space te zijn geïntroduceerd. Onder omzet wordt verstaan het bedrag exclusief belasting, na aftrek van kortingen, daadwerkelijk geïnd door de Partner.

5. Verplichtingen van de Partner

De Partner komt bevestigde boekingen na en ontvangt klanten onder de voorwaarden vermeld in zijn vermeldingen. Indien dit niet mogelijk is, informeert hij Workin.space en de klant onverwijld via het portaal.

De Partner treedt op als zelfstandig professional: hij is als enige verantwoordelijk voor zijn vergunningen, zijn wettelijke, sociale en fiscale verplichtingen, de regelgeving die van toepassing is op zijn pand en zijn verzekeringen.

De Partner mag de introductie niet omzeilen, in het bijzonder door een klant die via het platform is aangebracht aan te moedigen buiten het platform om te boeken teneinde de commissie te vermijden.

6. Prijzen

De Partner bepaalt zijn prijzen vrij. De prijs die aan de klant op Workin.space wordt getoond, is de prijs van de Partner: de commissie wordt niet aan de klant doorberekend als servicekosten.

7. Duur en beëindiging

De samenwerking wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Elke partij kan deze op elk moment beëindigen, zonder vergoeding, door eenvoudige kennisgeving; de Partner kan ook op elk moment al zijn aanbiedingen of een deel daarvan intrekken via het portaal.

Beëindiging heeft geen invloed op reeds bevestigde boekingen, die verschuldigd blijven onder de geldende voorwaarden, noch op commissies over leads die vóór de beëindiging zijn doorgegeven en binnen 6 maanden tot een overeenkomst leiden.

8. Vertrouwelijkheid

Elke partij houdt de niet-openbare informatie die zij van de andere partij ontvangt vertrouwelijk, gedurende de gehele looptijd van de samenwerking en na afloop ervan.

9. Aansprakelijkheid

Workin.space biedt een bemiddelingsdienst en het portaal “zoals het is” aan. Workin.space is geen partij bij de overeenkomsten tussen de Partner en zijn klanten en is niet aansprakelijk voor de uitvoering van de diensten van de Partner.

De Partner is verantwoordelijk voor zijn inhoud (teksten, foto's, tarieven) en de naleving ervan. Elke partij is aansprakelijk voor haar tekortkomingen volgens het gewone recht.

10. Wijzigingen van de voorwaarden

Workin.space kan deze voorwaarden bijwerken. Elke nieuwe, gedateerde versie wordt aan de Partner meegedeeld en voor acceptatie voorgelegd bij het verbinden met het portaal; deze geldt voor de toekomst.

11. Toepasselijk recht

Deze voorwaarden worden beheerst door Frans recht. Bij gebrek aan een minnelijke schikking valt elk geschil met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of uitvoering ervan onder de bevoegdheid van de Handelsrechtbank van Parijs.