Conditions du partenariat Workin.space

1. Objet

Workin.space recense des espaces de travail (coworking, bureaux, salles de réunion, espaces événementiels) et met en relation des clients avec les partenaires qui les exploitent : réservations de courte durée payées en ligne d'une part, besoins de longue durée transmis sous forme de demandes qualifiées (« leads ») d'autre part.

Workin.space agit comme facilitateur de commercialisation, à titre non exclusif. Les contrats de prestation sont conclus directement entre le Partenaire et le client : Workin.space ne conclut aucun contrat au nom ou pour le compte du Partenaire, et le Partenaire ne prend aucun engagement au nom de Workin.space. Chaque partie reste libre de travailler avec tout tiers.

2. Compte et inscription

La création du compte, la publication des espaces et des offres sont gratuites. Le Partenaire garantit l'exactitude des informations fournies à l'inscription et sur ses fiches (identité, adresses, photos, services, horaires, tarifs, disponibilités) et les maintient à jour.

Les espaces et les offres sont soumis à une modération avant leur mise en ligne. Le Partenaire est responsable de la confidentialité de ses identifiants et des actions réalisées depuis son compte.

3. Réservations payées en ligne (court terme)

Pour les offres réservables en ligne, le client réserve et paie sur la plateforme. Workin.space collecte le paiement et émet la facture au client.

Workin.space perçoit une commission de 20 % HT du montant total HT de la réservation, prestations complémentaires (« extras ») comprises.

Au début de chaque mois, Workin.space adresse au Partenaire un reporting des réservations honorées le mois précédent. Le Partenaire facture Workin.space sur cette base, déduction faite de la commission et des éventuels frais de transaction bancaire ; la facture est réglée sous 48 heures.

4. Leads longue durée

Workin.space peut transmettre au Partenaire des demandes qualifiées portant sur des besoins de plusieurs mois ou plusieurs années. Le Partenaire négocie, contracte et encaisse directement le client, à ses conditions.

Lorsqu'une mise en relation aboutit à la signature d'un contrat dans les 6 mois, Workin.space facture au Partenaire une commission de 10 % du montant total HT du contrat, dans la limite des 12 premiers mois de prestation. La commission est exigible à la signature du contrat et au versement du dépôt de garantie par le client.

Sauf contestation écrite du Partenaire dans les 8 jours ouvrables suivant sa transmission, un lead transmis est réputé présenté par Workin.space. Le chiffre d'affaires s'entend hors taxes, net de remises, effectivement encaissé par le Partenaire.

5. Obligations du Partenaire

Le Partenaire honore les réservations confirmées et accueille les clients dans les conditions annoncées sur ses fiches. En cas d'impossibilité, il en informe sans délai Workin.space et le client via le portail.

Le Partenaire exerce son activité en professionnel indépendant : il fait son affaire de ses autorisations, de ses obligations légales, sociales et fiscales, de la réglementation applicable à ses locaux et de ses assurances.

Le Partenaire s'interdit de contourner la mise en relation, notamment d'inciter un client apporté par la plateforme à réserver hors plateforme dans le but d'éviter la commission.

6. Prix

Le Partenaire fixe librement ses prix. Le prix affiché au client sur Workin.space est celui du Partenaire : la commission n'est pas répercutée au client sous forme de frais de service.

7. Durée et résiliation

Le partenariat est conclu pour une durée indéterminée. Chaque partie peut y mettre fin à tout moment, sans indemnité, par simple notification ; le Partenaire peut aussi retirer tout ou partie de ses offres à tout moment depuis le portail.

La résiliation ne remet pas en cause les réservations déjà confirmées, qui restent dues aux conditions en vigueur, ni les commissions sur les leads transmis avant la résiliation et aboutissant à un contrat dans les 6 mois.

8. Confidentialité

Chaque partie garde confidentielles les informations non publiques reçues de l'autre dans le cadre du partenariat, pendant toute sa durée et après sa cessation.

9. Responsabilité

Workin.space fournit un service d'intermédiation et le portail « en l'état ». Workin.space n'est pas partie aux contrats conclus entre le Partenaire et ses clients et ne répond pas de l'exécution des prestations du Partenaire.

Le Partenaire répond de ses contenus (textes, photos, tarifs) et de leur conformité. Chaque partie répond de ses manquements dans les conditions du droit commun.

10. Modification des conditions

Workin.space peut faire évoluer les présentes conditions. Toute nouvelle version, datée, est notifiée au Partenaire et soumise à son acceptation lors de sa connexion au portail ; elle s'applique pour l'avenir.

11. Droit applicable

Les présentes conditions sont régies par le droit français. À défaut d'accord amiable, tout litige relatif à leur validité, leur interprétation ou leur exécution relève du Tribunal de commerce de Paris.