גרסה מיום 2026-10-27, שהתקבלה באופן מקוון דרך פורטל השותף.
תרגום זה ניתן לצורכי מידע בלבד. במקרה של מחלוקת או טעות בתרגום, רק הנוסח הצרפתי והנוסח האנגלי הם המחייבים.
פלטפורמת workin.space מופעלת על ידי BEEFAIR SAS, חברה בהון מניות של €2,500, שמשרדה הרשום ממוקם בכתובת 1 rue de Stockholm, 75008 Paris, France, והרשומה במרשם המסחר והחברות (RCS) של פריז תחת מספר 824 217 541 (להלן: “מביא העסקאות”). תנאים אלה מסדירים את היחסים בין מביא העסקאות לבין כל בעל מקצוע המחזיק בחשבון שותף בפורטל (להלן: “השותף”), ויחד: “הצדדים”.
התנאים מתקבלים באופן מקוון, באמצעות סימון תיבת סימון, עם פתיחת החשבון ושוב בכל גרסה חדשה. קבלה זו מהווה הסכם בין הצדדים.
השותף מוסר למביא העסקאות, והלה מקבל על עצמו, משימה שאינה בלעדית שעניינה איתור לקוחות עבור חללי העבודה של השותף (חללי עבודה משותפים, משרדים, חדרי ישיבות, חללי אירועים), יצירת קשר בינם לבין השותף ואפשור הזמנה מקוונת של חללים אלה בפלטפורמת workin.space.
חוזי מתן השירותים נכרתים ישירות בין השותף לבין הלקוח: מביא העסקאות אינו כורת כל חוזה בשם השותף או עבורו, והשותף אינו נוטל על עצמו כל התחייבות בשם מביא העסקאות. כל צד רשאי לעבוד עם כל צד שלישי.
פתיחת חשבון ופרסום חללים והצעות אינם כרוכים בתשלום. השותף מתחייב לנכונות המידע שמסר בעת ההרשמה ובמודעותיו (זהות, כתובות, תמונות, שירותים, שעות פעילות, תעריפים, זמינות), ומעדכן אותו באופן שוטף.
החללים וההצעות כפופים לבדיקה ולאישור (מודרציה) לפני פרסומם באתר. השותף אחראי לסודיות פרטי ההתחברות שלו ולפעולות המבוצעות מחשבונו.
תנאים אלה חלים החל ממועד קבלתם, לתקופה בלתי מוגבלת. כל צד רשאי להביאם לידי סיום בכל עת בהודעה בכתב לצד האחר, בדואר רשום או בדואר אלקטרוני, בכפוף להודעה מוקדמת של חודש אחד (1). הסיום אינו משפיע על הזמנות שכבר אושרו, אשר ממשיכות לחייב בהתאם לתנאים שבתוקף. עם הסיום, מביא העסקאות מיידע את השותף על הלקוחות שהציג לו ועל המשאים ומתנים המתנהלים. מביא העסקאות נותר זכאי לעמלות הקבועות בסעיף 4 בגין כל לקוח שהוצג לפני תום תקופת ההודעה המוקדמת ואשר חותם על הסכם שירותים עם השותף בתוך שישה (6) חודשים ממועד הצגתו, כאשר מועד ההצגה הוא המועד שבו מביא העסקאות מעביר לשותף את בקשת הלקוח.
בלי קשר לסיום, השותף רשאי להסיר בכל עת את הצעותיו, כולן או חלקן, דרך הפורטל.
עם השלמת העסקה המהווה הסכם שירותים, מביא העסקאות מקבל מהשותף, כעמלה, את הסכומים המפורטים להלן. שיעורי העמלה החלים הם אלה שסוכמו עם מביא העסקאות לגבי המותג של השותף, לפי קטגוריית חלל ולגבי תוספות; הם מוצגים בפורטל השותף, בהגדרות המותג (“שיעור עמלה”).
עמלה המחושבת על דמי המנוי, עד לתקרה של 12 חודשים, בתשלום מראש בגין 3 חודשים, והיתרה משולמת מדי רבעון.
עמלה המחושבת על דמי המנוי, עד לתקרה של 12 חודשים, בתשלום מראש בגין 12 חודשים.
עמלה המחושבת על הסכום לפני מע״מ של כל הזמנה, לרבות תוספות ודמי ביטול שנגבו. מביא העסקאות גובה את תשלום הלקוח באופן מקוון ומפיק את החשבונית ללקוח. בתחילת כל חודש, מביא העסקאות שולח לשותף דוח של ההזמנות שכובדו בחודש הקודם. השותף מוציא למביא העסקאות חשבונית על הסכום הנטו המופיע בדוח, דהיינו סכום ההזמנות לפני מע״מ בניכוי העמלה ובניכוי חלקו של השותף בדמי התשלום בכרטיס, ומביא העסקאות משלם את החשבונית בתוך 48 שעות מקבלתה. ההזמנות מדווחות ומסולקות במטבע שבו נמכרים חללי השותף, ללא המרה.
הליך ההזמנה, גביית התשלומים וההתחשבנות החודשית החלים על הזמנות לפי דרישה מתוארים בנספח 1 (הליך הזמנה מקוונת), המהווה חלק בלתי נפרד מתנאים אלה.
לקוחות קיימים. לקוח ייחשב כמי שהוצג על ידי מביא העסקאות, אלא אם השותף מודיע למביא העסקאות בכתב, בתוך שמונה (8) ימי עבודה ממועד ההצגה, כי לקוח זה כבר היה לקוח ישיר שלו או ניהל עמו דיונים פעילים, בצירוף ראיות תומכות. לקוחות שזוהו כאמור אינם מזכים בעמלה כלשהי.
בסיס העמלה. העמלות מחושבות באופן סופי על דמי המנוי לפני מע״מ, בניכוי הנחות, ששולמו בפועל על ידי הלקוח, ועד לתקרה של שנים עשר (12) החודשים הראשונים של הסכם השירותים. סכומים שהוצאה בגינם חשבונית מראש לפי סעיפים a) ו־b) מותאמים בהתאם.
חידושים. לא תשולם עמלה בגין חידוש או הארכה של הסכם שירותים, אלא אם הצדדים הסכימו אחרת במפורש ובכתב לגבי עסקה מסוימת.
עזיבה מוקדמת. אם הלקוח עוזב לפני תום התקופה שבגינה שולמו העמלות מראש, העמלות מחושבות מחדש על בסיס דמי המנוי ששולמו בפועל על ידי הלקוח. מביא העסקאות מפיק הודעת זיכוי בגין הסכום ששולם ביתר בתוך שלושים (30) יום מקבלת בקשתו בכתב של השותף בצירוף מסמכים תומכים, ומחזיר את הסכום או מקזז אותו מהחשבונית הבאה בין הצדדים.
לעמלות יתווסף מע״מ בשיעור החל באותה עת, ככל שהוא חל.
השותף מכבד הזמנות שאושרו ומארח את הלקוחות בהתאם לתנאים המפורטים במודעותיו. אם אין באפשרותו לכבד הזמנה, הוא מיידע על כך את מביא העסקאות ללא דיחוי, בהתאם לתנאים שבסעיף 7.2 לנספח 1.
השותף פועל כבעל מקצוע עצמאי: הוא לבדו אחראי להיתריו, להתחייבויותיו המשפטיות, הסוציאליות והמיסויות, לדינים החלים על נכסיו ולביטוחיו.
השותף לא יעקוף את יצירת הקשר, ובפרט לא יעודד לקוח שהגיע דרך הפלטפורמה להזמין מחוץ לפלטפורמה במטרה להימנע מתשלום העמלה.
השותף קובע את מחיריו באופן חופשי. המחיר המוצג ללקוח ב־workin.space הוא מחיר השותף: העמלה אינה מגולגלת על הלקוח כדמי שירות.
אין להמחות תנאים אלה או להעבירם בדרך של נובציה אלא בהסכמה מוקדמת ובכתב של הצדדים, בכפוף לאמור להלן.
השותף מסכים בזאת, במובן סעיף 1216 לקוד האזרחי הצרפתי, להמחאה או להעברה של תנאים אלה על ידי מביא העסקאות לכל אדם המפעיל את המותג WORKIN או את שם הדומיין workin.space, בכל צורה שהיא: מכירה או העברה כהקצאת הון של העסק או של תחום הפעילות, מיזוג, פיצול, העברה חלקית של נכסים, או העברה לחברה בת או לחברה ייעודית.
ההמחאה נכנסת לתוקף כלפי השותף מרגע שנמסרה לו עליה הודעה בכתב, לרבות בדואר אלקטרוני, או מרגע שהשותף אישר אותה באמצעות קבלה מקוונת של גרסה של תנאים אלה הנוקבת בשם הנמחה, וזאת ללא צורך בכריתת הסכם חדש. הנמחה בא במקום מביא העסקאות בכל זכויותיו והתחייבויותיו. יצירות קשר שבוצעו והזמנות שנכרתו לפני ההמחאה ממשיכות לחול לטובת הנמחה ועל חשבונו.
בהתאם לסעיף 1216-1 לקוד האזרחי הצרפתי, השותף מסכים במפורש לכך שמביא העסקאות ישוחרר מהתחייבויותיו מכאן ולהבא, החל ממועד כניסת ההמחאה לתוקף.
הצדדים הם בעלי מקצוע עצמאיים; היחסים ביניהם הם יחסים מסחריים לכל דבר ועניין, ואין בהם כדי ליצור יחסי עובד ומעביד כלשהם.
הצדדים מתחייבים לפעול בהתאם לדין ולשמור על רמה גבוהה של יושר ומקצועיות.
במסגרת פעילותם העסקית, הצדדים יימנעו מכל פרקטיקה מושחתת, ממתן שוחד, מכל פרקטיקה עסקית בלתי אתית ומכל מתנה שנועדה להשיג יתרון בלתי הוגן. הצדדים יוודאו שעובדיהם, נושאי המשרה שלהם, בעלי המניות שלהם, שותפיהם העסקיים, נציגיהם וכל אדם אחר הקשור אליהם יימנעו מההתנהלות המתוארת לעיל.
כל צד מתחייב לשתף פעולה בתום לב עם הצד האחר כדי לברר אם אירעה הפרה של סעיף זה. אם יתברר, באופן אחראי ובתום לב, שאחד הצדדים ביצע הפרה כאמור, הצד האחר יהיה זכאי להביא לסיום מיידי את השירותים נשוא תנאים אלה, מבלי שיידרש לשלם פיצוי כלשהו.
כל צד ישמור בסודיות את המידע שאינו פומבי שקיבל מהצד האחר במסגרת השותפות, לאורך כל תקופתה ולאחר סיומה.
מביא העסקאות מספק שירות תיווך ואת הפורטל “כמות שהם” (AS IS). מביא העסקאות אינו צד לחוזים הנכרתים בין השותף לבין לקוחותיו ואינו אחראי לביצוע השירותים של השותף.
השותף אחראי לתכנים שלו (טקסטים, תמונות, תעריפים) ולהתאמתם לדין. כל צד אחראי להפרותיו בהתאם לדין הכללי.
מביא העסקאות רשאי לעדכן תנאים אלה. כל גרסה חדשה ומתוארכת נמסרת לשותף ומוגשת לקבלתו עם התחברותו לפורטל; היא חלה מכאן ולהבא.
על תנאים אלה יחול הדין הצרפתי. בכל מחלוקת הנוגעת לביצועם או לפרשנותם, הצדדים מקנים במפורש סמכות שיפוט לבתי המשפט של פריז, תוך ויתור מפורש על כל סמכות שיפוט אחרת שהם עשויים להיות זכאים לה, כיום או בעתיד.
נספח זה מהווה חלק בלתי נפרד מתנאים אלה. הוא מתאר את ההליך החל על ההזמנות לפי דרישה הנזכרות בסעיף 4 c), דהיינו הזמנות שבוצעו ושולמו באופן מקוון בפלטפורמת workin.space.
הפלטפורמה: אתר workin.space המופעל על ידי מביא העסקאות.
פורטל השותף: האזור המקוון שבו השותף מנהל את הבניינים, ההצעות, המחירים, ימי הסגירה, מדיניות הביטול וההזמנות שלו.
הלקוח: האדם או החברה המזמינים חלל בפלטפורמה.
בקשת הזמנה: הזמנה ששולמה על ידי הלקוח וממתינה לתשובת השותף.
אנשי הקשר לאישור: כתובות הדואר האלקטרוני שהשותף הצהיר עליהן בפורטל השותף, בניין אחר בניין, לצורך קבלת בקשות הזמנה ומתן מענה עליהן. נדרשת לפחות כתובת אחת לכל בניין.
מדיניות הביטול: תנאי הביטול של הצעה, המוצגים ללקוח ומתקבלים על ידו לפני התשלום.
השותף שומר על מודעותיו מדויקות ומעודכנות בפורטל השותף: תיאורים, תמונות, אבזור, קיבולת, שעות פתיחה, מחירים, תוספות ואנשי הקשר לאישור. הוא קובע את מחיריו באופן חופשי.
ימי חג רשמיים ארציים חסומים להזמנה באופן אוטומטי. השותף מזין בפורטל השותף כל סגירה אחרת של הבניין (חופשות, עבודות, אירועים פרטיים) וכל הגבלה חוזרת (למשל הפסקת צהריים), כך שלא ניתן יהיה להזמין משבצות זמן אלה.
כאשר תוכנת הניהול או היומן של השותף מחוברים לפלטפורמה, הזמינות נקראת מכלי זה וההזמנות נרשמות בו באופן אוטומטי.
הלקוח בוחר הצעה, תאריך או תאריכים, משבצת זמן, מספר משתתפים ותוספות, אם יש, מקבל את מדיניות הביטול ומשלם באופן מקוון.
התשלום מעובד על ידי מביא העסקאות באמצעות ספק התשלומים שלו. בהזמנה הכפופה לאישור השותף, מתבצעת בכרטיס הלקוח הרשאה בלבד (הסכום מוקפא): לא יבוצע כל חיוב עד שהשותף יקבל את ההזמנה.
הזמנה מאושרת באחת משתי הדרכים הבאות:
לפי בקשה (ברירת מחדל): ההזמנה הופכת לבקשת הזמנה וחל עליה סעיף 4.
אישור מיידי: ההזמנה מאושרת והסכום מחויב מיד עם תשלום הלקוח, ללא כל פעולה מצד השותף, (i) לגבי הצעות עבודה משותפת של בניין שלגביו הפעיל השותף את “אישור אוטומטי” בלשונית “הזמנות מקוונות” בפורטל השותף, בניין אחר בניין או לכל המותג, וכן (ii) לגבי הצעות המחוברות לתוכנת הניהול או ליומן של השותף, כאשר ההזמנה נרשמת בכלי זה כסופית. במקרה זה השותף מקבל הודעת דואר אלקטרוני “ההזמנה אושרה אוטומטית”, שאינה מחייבת כל פעולה, ואינו יכול עוד לדחות את ההזמנה; אם אין באפשרותו לכבד אותה, חל סעיף 7.2.
מיד לאחר מתן ההרשאה לתשלום, אנשי הקשר לאישור מקבלים הודעת דואר אלקטרוני “בקשת הזמנה חדשה” המפרטת את החלל, התאריך ומשבצת הזמן, המשתתפים, התוספות, הסכומים לפני מע״מ, וכן את שם הלקוח, החברה, כתובת הדואר האלקטרוני ומספר הטלפון שלו. הלקוח מקבל הודעה בדואר אלקטרוני שהזמנתו ממתינה לאישור השותף. השותף משתמש בפרטי הלקוח אך ורק לצורך ביצוע ההזמנה.
השותף מקבל או דוחה את הבקשה באמצעות הקישור המאובטח שבהודעת הדואר האלקטרוני, שאינו מחייב התחברות, או דרך מדור ההזמנות בפורטל השותף.
השותף משיב לכל בקשת הזמנה במהירות האפשרית, ובכל מקרה לפני תחילת משבצת הזמן שהוזמנה. כל עוד לא השיב, נשלחות תזכורות אוטומטיות לאנשי הקשר לאישור: הראשונה שעה לאחר הבקשה, השנייה שעתיים לאחר מכן, ולאחר מכן במרווחים ההולכים ומתקצרים ככל שמועד ההזמנה מתקרב, החל מכל 48 שעות להזמנה שמועדה בעוד יותר משבוע ועד כל 2 שעות ביום ההזמנה עצמו, ובסך הכול שלוש עד שש תזכורות. התזכורות נשלחות רק בין 08:00 ל־20:00, לפי השעון המקומי של הבניין. בהיעדר תשובה, מביא העסקאות רשאי לפנות לשותף בכל אמצעי ולרשום את תשובתו בשמו.
כל עוד הבקשה לא התקבלה, הלקוח רשאי לבטלה ללא עלות, והדבר משחרר את הסכום המוקפא. הרשאה בכרטיס תקפה לפרק זמן מוגבל בלבד שנקבע על ידי רשתות הכרטיסים, בדרך כלל שבעה ימים: אם לא ניתן עוד לגבות את התשלום במועד שבו השותף מקבל את הבקשה, ההזמנה אינה מאושרת, ומביא העסקאות מסדיר את התשלום מול הלקוח לפני שהוא מאשר אותה.
קבלה. הסכום מחויב בכרטיס הלקוח וההזמנה מאושרת. הלקוח מקבל באופן אוטומטי את אישור ההזמנה, את החשבונית שהפיק מביא העסקאות, זימון ליומן ואת פרטי הקשר של הבניין לצורך ההזמנה (איש הקשר שהזין השותף בפורטל השותף או, בהיעדרו, איש הקשר המסחרי שלו). הקבלה היא סופית: השותף מכבד את ההזמנה בהתאם לתנאים שפורסמו בפלטפורמה.
דחייה. השותף בוחר סיבה: משבצת הזמן אינה פנויה, סגירה חריגה, השכרה פרטית של החלל או סיבה אחרת, שאותה הוא מפרט במקרה זה בכמה מילים (עד 500 תווים). הסכום המוקפא משתחרר ולא מבוצע כל חיוב. הלקוח מקבל הודעת דואר אלקטרוני שלפיה לא ניתן היה לאשר את ההזמנה, בצירוף הסיבה שצוינה והצעה לחפש חלל אחר. לא תשולם כל עמלה. השותף רשאי להציע חלופה (חדר אחר או משבצת זמן אחרת) למביא העסקאות, אשר מציע אותה ללקוח כהזמנה חדשה.
אם הזמינות המוצגת בפלטפורמה מתבררת שוב ושוב כלא מדויקת (דחיות חוזרות בשל אי זמינות או בקשות שלא נענו), מביא העסקאות רשאי להסיר מהאתר את ההצעות הנוגעות בדבר עד שהשותף יעדכן אותן.
לא ניתן לשנות הזמנה ישירות בפלטפורמה, לא על ידי הלקוח ולא על ידי השותף. כל בקשה לשינוי התאריך, משבצת הזמן, החלל, מספר המשתתפים או התוספות מופנית למביא העסקאות, המטפל בה.
מביא העסקאות בודק את הזמינות מול השותף, או בתוכנת הניהול או ביומן המחוברים שלו, לפני ביצוע כל שינוי. לאחר רישום השינוי, השותף מקבל הודעת דואר אלקטרוני “ההזמנה שונתה” עם הפרטים החדשים; אין צורך בכל פעולה מצדו.
העברת מועד שהלקוח ביקש לפני המועד האחרון לביטול ללא עלות (סעיף 6) אינה כרוכה בתשלום, בכפוף לזמינות. לאחר מועד זה, העברת מועד מחייבת את הסכמת השותף; בהיעדר הסכמה, ההזמנה ממשיכה לחייב בהתאם למדיניות הביטול.
כל הפרש מחיר הנובע משינוי מחויב ללקוח או מוחזר לו על ידי מביא העסקאות, באמצעות חשבונית נוספת או הודעת זיכוי, ומופיע בדוח החודשי.
מדיניות הביטול נקבעת לפי מותג ולפי סוג חלל. אלא אם השותף קבע תנאים אחרים, חלה מדיניות ברירת המחדל שלהלן, עם החזר מלא עד המועד האחרון וללא החזר לאחריו. מדיניות ברירת מחדל זו היא בסיס בלבד: השותף רשאי לשנותה בכל עת בפורטל השותף (ראו סעיף 6.3).
| סוג החלל | החזר מלא (100%) בביטול | לאחר מועד זה |
|---|---|---|
| חדר ישיבות, קיבולת מרבית של עד 10 אנשים | עד 2 ימים לפני | ללא החזר |
| חדר ישיבות, קיבולת מרבית של 11 אנשים או יותר | עד 4 ימים לפני | ללא החזר |
| עבודה משותפת (Coworking) | עד יום אחד לפני | ללא החזר |
| משרד פרטי (לטווח קצר) | עד יום אחד לפני | ללא החזר |
| חלל אירועים | עד 10 ימים לפני | ללא החזר |
“N ימים לפני” פירושו לפחות N פעמים 24 שעות לפני השעה 00:00 ביום הראשון שהוזמן. לדוגמה, חדר ישיבות שהוזמן ליום רביעי ניתן לביטול ללא עלות עד יום שני בשעה 00:00.
מדיניות הביטול החלה היא זו שהוצגה ללקוח והתקבלה על ידו במועד התשלום; היא נרשמת יחד עם ההזמנה. שינוי מאוחר יותר שמבצע השותף חל רק על הזמנות חדשות.
הלקוח מבטל באופן מקוון מדף ההזמנה שלו, עד היום שלפני ההזמנה. ניתן לבטל בנפרד כל יום של הזמנה לכמה ימים.
מביא העסקאות מחזיר ללקוח את הסכום לאמצעי התשלום שבו נעשה שימוש ומפיק הודעת זיכוי. הלקוח מקבל הודעת דואר אלקטרוני על הביטול, בצירוף הודעת הזיכוי וביטול הזימון ליומן. השותף מקבל הודעת דואר אלקטרוני המודיעה לו על הביטול המלא או החלקי; אין צורך בכל פעולה מצדו.
דמי ביטול שנגבו בהתאם למדיניות הביטול נחשבים להכנסה מהזמנות: הם מופיעים בדוח החודשי וכפופים לעמלה. החזר החורג ממדיניות הביטול יינתן רק בהסכמה מוקדמת של השותף, ובמקרה זה ינוכה מהסכום המדווח.
אי הגעה. לקוח שאינו מגיע אינו זכאי להחזר. ההזמנה ממשיכה לחייב במלואה ומופיעה בדוח החודשי כמו כל הזמנה שכובדה.
ביטול על ידי השותף. ביטול הזמנה שאושרה חייב להישאר חריג. בפורטל השותף אין כפתור ביטול: השותף מיידע את מביא העסקאות ללא דיחוי, בדואר אלקטרוני או בטלפון, ועושה את מירב המאמצים להציע חלופה שוות ערך (חדר אחר בבניין או בבניין סמוך, באותו מחיר). אם הלקוח אינו מקבל חלופה, מביא העסקאות מבטל את ההזמנה, מחזיר ללקוח את מלוא הסכום ומיידע אותו. במקרה זה לא יגיע לשותף כל סכום בגין אותה הזמנה.
לקבוצות, לאירועים או לתשלום בהעברה בנקאית, מביא העסקאות רשאי להפיק ללקוח הצעת מחיר ולשלוח לשותף בקשת זמינות בדואר אלקטרוני, עם קישור מאובטח. השותף משיב שהחלל פנוי, ובמידת הצורך שומר אופציה עד מועד מסוים (נדרשת אופציה כאשר הלקוח משלם בהעברה בנקאית), או שהחלל אינו פנוי, תוך ציון סיבה, ובמקרה זה הצעת המחיר מבוטלת. הלקוח מקבל הודעה על התשובה בדואר אלקטרוני. עד להזמנה, השותף רואה רק את שם הלקוח ואת שם החברה שלו.
הצעת מחיר ששולמה בכרטיס כפופה לסעיפים 3 ו־4. הצעת מחיר ששולמה בהעברה בנקאית מאושרת מיד עם קבלת ההעברה אצל מביא העסקאות, ללא אישור נוסף מצד השותף, המקבל הודעת אישור בדואר אלקטרוני שאינה מחייבת כל פעולה. אם ההעברה לא התקבלה לפני פקיעת האופציה, הצעת המחיר מבוטלת.
מביא העסקאות גובה את מלוא הסכום ששילם הלקוח, לרבות החלל והתוספות, ומפיק ללקוח את החשבונית, ובמידת הצורך את הודעת הזיכוי. השותף אינו מוציא חשבונית ללקוח בגין הזמנות שבוצעו בפלטפורמה.
בתחילת כל חודש, מביא העסקאות שולח לשותף דוח של ההזמנות שכובדו במהלך החודש הקודם, במטבע שבו נמכרות ההצעות של הבניין, ללא המרה. הזמנה מדווחת בחודש שבו היא מתקיימת; הזמנה המשתרעת על פני כמה חודשים מפוצלת לפי חודשים. לגבי כל הזמנה, הדוח מציג את הסכום לפני מע״מ (חלל, תוספות ודמי ביטול שנגבו, בניכוי החזרים), את העמלה, את חלקו של השותף בדמי התשלום ואת הסכום הנטו המגיע לשותף.
העמלה הקבועה בסעיף 4 c) מחושבת על הסכום לפני מע״מ של כל הזמנה, לרבות תוספות ודמי ביטול שנגבו. דמי ספק התשלומים מתחלקים באותו יחס שבו מתחלק סכום ההזמנה: מביא העסקאות נושא בחלק התואם את שיעור העמלה שלו, והשותף נושא ביתרה.
השותף מוציא למביא העסקאות (BEEFAIR SAS) חשבונית על הסכום הנטו המופיע בדוח, תוך החלת מע״מ בהתאם לכללי המס החלים. מביא העסקאות משלם את החשבונית בהעברה בנקאית באותו מטבע בתוך 48 שעות מקבלתה, וכל צד נושא בחיובי הבנק החלים עליו. השותף מדווח למביא העסקאות על כל אי התאמה בדוח לפני הוצאת החשבונית.
הודעות הדואר האלקטרוני לשותף נשלחות לאנשי הקשר לאישור, בצרפתית לגבי בניינים הממוקמים בצרפת ובאנגלית בכל מקום אחר.
| אירוע | השותף מקבל | הלקוח מקבל | תשלום |
|---|---|---|---|
| בקשת הזמנה | בקשת הזמנה חדשה, עם האפשרויות קבלה / דחייה | ממתינה לאישור | הסכום מוקפא |
| אין תשובה | תזכורות אוטומטיות | אין | הסכום מוקפא |
| קבלה | אין | אישור, חשבונית, זימון ליומן, פרטי קשר | חויב |
| דחייה | אין | דחייה בצירוף הסיבה שצוינה | הסכום שוחרר |
| אישור מיידי | ההזמנה אושרה אוטומטית, אין צורך בפעולה | אישור, חשבונית, זימון ליומן, פרטי קשר | חויב |
| שינוי | ההזמנה שונתה, אין צורך בפעולה | מקבל הודעה ממביא העסקאות | ההפרש מחויב או מוחזר |
| ביטול על ידי הלקוח | ביטול (מלא או חלקי), אין צורך בפעולה | ביטול, הודעת זיכוי | החזר בהתאם למדיניות הביטול |
| ביטול על ידי השותף | אין | ביטול, הודעת זיכוי | החזר מלא |
| סוף החודש | דוח ההזמנות של החודש הקודם | אין | חשבונית השותף משולמת בתוך 48 שעות |
BEEFAIR SAS · workin.space · 1 rue de Stockholm, 75008 Paris, France · SIREN 824 217 541